دروس في الباوربوينت

بداية .. ما هي العروض?
العروض عبارة عن شرائح Slides متتالية, كل شريحة من الممكن أن تشمل نصا أوصورا أوتخطيطا بيانيا أوتخطيطا هيكليا أوغيره من العناصر التي قد تكون ملونة أو غير ملونة, ولمزيد من التبسيط تذكر أن ملف العمل في Word يسمى مستند Document وأنه مكون من صفحات أما فيPower Point فإن ملف العمل يسمى عرض تقديمي وهو يتكون من شرائح.

وهذا العرض من الممكن أن يطبع على الورق العادي ليصبح نشرات Handouts توزع على الجمهور, أو يصبح صفحة ملاحظات لك, أو ي طبع على الورق الشفاف Transparencies ملونا أو أبيض وأسود لاستخدامه مع جهاز عرض الشرائح Projector Overhead أو يظهر في صورة شرائح 35 مم, أو في صورة عرض على شاشة الكمبيوتر Slid Show حيث تختفي كل الأدوات الموجودة بالشاشة لتنفرد شرائحك بالعرض وتظهر ألوانها وصورها وإبداعاتك المتحركة, ويعد برنامج Power Point من أشهر البرامج التي تنفذ هذه العروض وأكثرها انتشارا .

من الذي يحتاج لهذه العروض?

يحتاج لها كل من يعمل في المبيعات, ويحتاجها أي مرؤوس يريد عرض معلومات لرئيسه ولباقي زملائه, ويحتاجها كل من عمل دورة تدريبية معينة بطريقة شيقة, وغير هؤلاء ممن يقف موقف المتحدث كما ذكرنا, كما يحتاج لها أيضا من يريد تسويق منتجاته عبر الإنترنت.

إنشاء العرض التقديمي الأول

عند تشغيل برنامج Power Point ستجد أنه يستقبلك بمربع حوار, وينتظر إجابتك كي يظهر لك مربعات أخرى تختلف باختلاف اختيارك, وسنتعرض فيما يلي لثلاثة مربعات هي مربع Power Point ومربع عرض تقديمي جديد New Presentation, ومربع شريحة جديدة New Slide.

1- قم بتشغيل برنامج Power Point من خلال النقر فوق زر ابدأ Start ثم اختيار برامج Program , ثم Power Point فيظهر لك مربع الحوار الموجود بشكل رقم 1 .

في هذا المربع يفترض Power Point أنك تريد إنشاء عرض جديد أو فتح عرض قديم, ويطلب منك أن تحدد له إجابتك, وستعرف فيما بعد أن هذا المربع ييسر عليك إجراءات إنشاء العرض أو فتحه, وللتعامل مع هذا المربع اختر واحدا من التالي:

- كي تنشئ عرضا جاهزا , انقر أمام معالج المحتوى التلقائي AutoContent Wizard فتظهر بجانبه نقطة سوداء فيبدأ في إنشاء عرض شبه كامل له تصميم جاهز, وبه محتوى يختلف باختلاف الموضوع الذي تحدده, هذا المحتوى يمكنك الاسترشاد به في كتابة محتوى العرض الخاص بك, حيث يوضح لك العناصر الرئيسية التي يفترض أن يشتمل عليها.

- كي تنشئ شريحة واحدة لها تصميم جاهز, انقر أمام قالب التصميم Design Template وبعدها يتاح لك إنشاء الشريحة وعند ظهورها تجدها مكتسية بالتصميم الذي ستحدده لها.

- كي تنشئ شريحة فارغة, لا يوجد بها محتوى أو تصميم, انقر أمام عرض تقديمي فارغ Blank Presentation وابدأ بعد ذلك في وضع المحتوى وإنشاء التصميم الذي ترغب.

- كي تفتح عرضا تقديميا سبق إنشاؤه, انقر أمام فتح عرض تقديمي موجود Open An Existing Presentation فيظهر لك مربع حوار فتح العرض, وتختار منه كما سنعرف بعد, وكذلك تتاح لك خانة ملفات إضافية فتنقر على اسم الملف فيها نقرا مزدوجا .

- كي تطلب من Power Point ألا يستقبلك بهذا المربع كلما قمت بتشغيله, انقر أمام عدم إظهار مربع الحوار مرة أخرى.

إذا وضعت علامة أمام عدم إظهار المربع, وأردت بعد ذلك إظهاره, افتح قائمة أدوات Tools, ثم اختر خيارات Options , فيظهر مربع الحوار انقر تبويب عرض View , ثم انقر أمام مربع حوار بدء التشغيل.

من الوظائف الجديدة في Power Point 2000 أن العروض التي سبق لك التعامل معها مؤخرا ستظهر لك في خانة ملفات إضافية, وبالنقر المزدوج على أي منها يتم فتحه.

2- انقر أمام الخيار قالب تصميم Design Template, ثم انقر موافق:Ok, فيظهر أمامك مربع عرض تقديمي جديد New presentation الموجود بشكل رقم 2 .

3- لأستعراض قوالب التصميم , انقر تبويب قوالب التصميم Design Template فيظهر الشكل مقارب للشكل رقم 2 .

4- كي تختار أحد التصميمات , انقر فوق أي من الرموز الموجودة بالناحية اليمنى للمربع, فيظهر تصميم النموذج في الناحية اليسرى حيث مربع معاينة Preview , أما إذا ظهرت لك رسالة بأن النموذج غير متوافر, وكنت تريد تثبيته فأدخل الاسطوانة المضغوطة CD الخاصة ب- Office 2000 , ثم انقر موافق.

لاحظ أن الرموز في الناحية اليمنى يمكن أن تأخذ شكلا غير الموجود بشكل رقم 2 . وذلك يتوقف على الرمز المضغوط من الرموز الثلاثة الصغيرة الموجودة فوق مربع معاينة Preview , فالنقر على الرمز

( ) يعرض لك الرموز كبيرة, أما النقر على رمز فيعرض لك بيانات تفصيلية مثل اسم القالب وحجمه.

5- سنختار هنا تصميم Soaring ( ) الظاهر بالشكل السابق, فحدده ثم انقر موافق: Ok فيظهر لك مربع حوار شريحة جديدة New Slide.كما بشكل 3 .

بدي درس ما بعرف انا

خلص بنزلك درس تعلم الرسام
هههههههههه

مشكوووووووور ويعطيك العافية

مشكوووووووووووووووووووووور

اهلا وسهلا بالجميع
ع راسي والله